中小企业管理信息系统（SMEMIS）－物流行业版

1、系统介绍

        配送中心是从事货物配备（集货、加工、分货、拣选、配货）并组织对用户的送货，以高水平实现销售和供应服务的现代流通设施。它应能很好地解决用户多样化需求和厂商大批量专业化生产的矛盾，因此，高水平的配送中心逐渐成为现代化物流的标志。
        配送中心具有集货、分货、送货等基本职能，为了提供更完善的配送服务，同时还具有较强的流通加工能力。
        由于配送中心每天所处理的业务量大、配送产品种类复杂，价格、数量等相关信息量庞大，但是目前大多数配送中心信息的统计、加工、分析能力十分不足，配送中心日常业务处理基本上依赖于管理人员的个人经验，造成配送中心的自身管理处在一个低水平层次上。
        具体表现在：
1.　产销信息沟通不畅，无法建立长期稳定的市场供应
2.　业务、货物等相关信息数据量大，处理工作强度大，限制业务增长
3.　内部信息孤立，难以获取与业务流对应的信息流，同一信息重复输入，导致效率低下
4.　手工处理的业务信息无法进行有效的统计分析，决策完全依赖于管理人员个人经验
5.　缺乏科学的市场趋势预测资料，市场反应能力不足
        二十一世纪是信息的时代，传统的依赖于个人经验判断的管理模式已经表现出了低效、出错频率高等致命缺陷，必须建立智能化的信息管理系统，利用先进的信息技术，以有效地处理所收集到的各种信息，完成统计分析、辅助决策，对配送中心的管理工作和业务处理进行全面支持，才能大大地提升配送中心的管理能力和业务处理水平。
        天秦奥泰在长期从事企业信息化的研究开发工作的基础上，基于对中国中小企业信息化需求的深刻理解，自主开发了全网络架构的企业信息系统核心开发平台，可用于迅速构建适用于中小企业个性化管理需求的信息系统，应用于企业信息化管理中。针对配送中心的日常运作管理需要，天秦奥泰在其企业信息系统核心开发平台上，结合行业合作伙伴的优秀管理经验，向广大用户提供配送中心管理信息系统的解决方案。
        系统适用于从事流通领域的商品采货、加工、配送等经营活动的商品流通企业，满足这些企业对订单、采购、仓储、加工、配送、应收应付等业务信息的管理需求。系统在天秦奥泰全网络架构的企业信息系统核心开发平台之上构建，除支持一般的单机和局域网应用之外，还支持供应基地和配送点客户的远程联网应用。
        系统的主要特点包括：

• 订单全过程联网处理
• 产品根据品项进行单品管理
• 可与外部基地、配送点联网操作
• 结算数据生成
• 业务数据统计分析
• 够进一步扩展功能，适应全面管理的需要

2、系统功能

3、系统特点

• 完全的广域网工作模式，适应现代企业分布式信息处理的要求，摆脱了单机版软件的许多局限性。
• 采用B/S 结构，在技术上具有领先优势。系统中所有的用户操作都在网络浏览器中完成，操作界面简洁、友好，易于使用，可以降低系统维护成本，并便于扩展升级。
• 开放数据接口：提供和其他系统连接的接口，易于企业的信息共享和流通。
• 系统采用企业级软件服务平台，多层架构，将用户界面、业务处理和数据存储分层设计，使系统的稳定性、服务能力、业务扩展能力都得到了强有力的保证。
• 提供高效、快捷、全面的查询功能：根据用户需要，提供多种方便快捷的查询功能。可以根据各种可能条件进行信息的查询。
• 强大的系统安全管理：系统按照配送中心的组织结构和人员的工作岗位，设置权限角色，然后把角色赋给具体的系统使用用户。配送中心的员工只有在输入正确的用户名和登录密码才能进入系统，而且进入系统后，也只能使用自己角色范围内的系统功能。
• 面向业务流程提高信息处理效率，更好地实现信息集成，更好地适应组织机构变化。面向业务流程的系统设计使配送中心能够有意识地审视现有业务流程的运作情况并发现其中的问题，通过取消一些不必要的活动并重新设计业务流程，在流程合理化和优化的基础上再设计开发相应的信息系统，从而充分挖掘信息系统的潜力，大大地提高了流程的营运效率。

4、实施方案

1. 需求调研
2. 系统分析
3. 系统功能用户确认
4. 系统开发、原型测试、用户审订
5. 部署、调试
6. 用户培训
7. 试运行
8. 用户验收、投入正式使用

5、适用对象

各类配送中心、物流企业